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Vous achetez un bien en copropriété et vous désirez en savoir davantage sur le rôle d'un syndic ?

Le syndic est le représentant légal du syndicat des copropriétaires. Il a un rôle essentiel au sein d'un immeuble, il a pour rôle de faire respecter le réglement intérieur, entretenir l'immeuble et gérer l'administration et les finances de la copropriété.

Dans tout immeuble, il existe un réglement de vie intérieur. Le syndic a comme mission de faire respecter ce dernier. Si une personne ne le respecte pas, il peut intervenir s'il n'est pas respecté par un des occupants.

Le syndic a une mission primordiale qui est l'entretien de l'immeuble. Il doit entretenir les parties communes, réparer l'ascenseur en cas de problème et trouver des professionnels qui puissent intervenir lors de dégradations.

Lorsqu'il y a intervention d'un professionnel, le syndic n'est pas dans l'obligation d'informer les copropriétaires avant celle-ci. Ils peuvent intervenir sans l'accord préalable des copropriétaires mais il doit tout de même renseigner toutes les informations dans le carnet d'entretien de l'immeuble.

Le syndic doit assurer la gestion administrative de la copropriété c'est-à-dire qu'il doit :

• Souscrire une assurance pour l'immeuble;
• Effectuer et tenir à jour une fiche synthétique de la copropriété rassemblant les données financières;
• Mettre en place et tenir à jour le carnet d'entretien de l'immeuble;
• Immatriculer la copropriété;
• Informer les propriétaires et locataires de l'immeuble des décisions prises en assemblée générale;
• Effectuer une liste de tous les copropriétaires (lot, état civil, domicile et adresse électronique si le copropriétaire est d'accord);
• Administrer l'immeuble;
• Représenter le syndicat en justice.

Le syndic a un rôle important au sein de la copropriété, il doit gérer les finances de la copropriété c'est-à-dire qu'il doit :

• Etablir le budget prévisionnel de la copropriété;
• Ouvrir un compte bancaire sur lequel sont versées toutes les sommes reçues au nom du syndicat et un second compte bancaire séparé rémunéré au nom du syndicat sur lequel sont versées les cotisations au fonds de travaux;
• Organiser un vote lors de sa nomination et ensuite au moins tous les trois ans au sujet de la réserve spéciale destinée à l'entretien de l'immeuble.

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Dès la mise en vente d'un bien immobilier, le vendeur est obligé d'informer l'acquéreur : il doit lui fournir quelques pièces.

1. Les documents relatifs au droit de propriété du vendeur

2. Les documents relatifs à la situation personnelle du vendeur

3. Les documents relatifs aux travaux réalisés sur le bien vendu

4. Le mesurage du lot vendu 'loi Carrez'

5. Le dossier de diagnostic technique :

• Diagnostic de performance énergétique (validité : 10 ans)
• Etat des risques naturels et technologiques (validité : 6 mois)
• Constat de risque d'exposition au plomb (validité : 1 an si plomb sinon permanente)
• Etat relatif à l'amiante (validité : permanente)
• Termites (validité : 6 mois)
• Etat des installations de gaz et d'electricité si elles datent de plus de 15 ans (validité : 3 ans)
• Diagnostic informant du risque de présence de mérules. Il est conseillé un rapport datant de moins de 6 mois avant la signature de l'acte de vente.

1. Les documents relatifs à l'organisation de l'immeuble :

• Règlement de copropriété
• Etat descriptif de division
• Procès-verbaux des assemblées générales des trois dernières années

2. Les documents relatifs à la situation financière de la copropriété et du copropriétaire vendeur :

• Le montant des charges courantes du budget prévisionnel et des charges hors budget prévisionnel dues par le vendeur sur les deux exercices précédent la vente
• Les sommes pouvant rester dues par le copropriétaire vendeur au syndicat des copropriétaires
• Les sommes qui seront dues au syndicat par l'acquéreur
• L'état global des impayés de charges au sein du syndicat
• Lorsque le syndicat dispose d'un fonds de travaux, la quote-part du fonds de travaux attachée au lot principal vendu

3. Le carnet d'entretien de l'immeuble

4. Le diagnostic de la mise en copropriété des immeubles de plus de 15 ans

Découvrez le guide du vendeur

Lors d'une transaction immobilière, le compromis peut être remis en main sous certaines conditions.

Lorsque la transaction immobilière est conclue par l'intermédiaire d'un professionnel ayant reçu mandat de vente, le code de la construction et de l'habitation autorise la remise en main propre du compromis à l'acquéreur.

Cette loi impose la reproduction de :

• l'article L271-2 dans le compromis de vente
• la mention manuscrite par l'acquéreur prévue dans l'article D271-6.

Si le compromis est remis en main propre à l'acquéreur par le professionnel, le délai de rétractation est de 10 jours à compter du lendemain de la remise de l'acte. Si ce délai expire un samedi, dimanche ou jour férié, il est prorogé jusqu'au jour ouvrable suivant.

Ce qu'il faut savoir à ce sujet :

L'acquéreur doit inscrire sur le compromis 'remis par (nom du professionnel) à (lieu) le (date)' et 'Je déclare avoir connaissance qu'un délai de rétractation de dix jours m'est accordé par l'article L.271-1 du code de la construction et de l'habitation, et qu'il court à compter du lendemain de la date de remise inscrite de ma main sur le présent acte'.

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